Hướng Dẫn Cách Chọn Mua Máy In Tiết Kiệm Mực Nhất

Trong quá trình in ấn, tiền mua mực thường cao hơn tiền mua máy rất nhiều. Vì vậy trước khi quyết định sắm máy in, bài toán cần giải là mua loại máy nào cho phù hợp với công việc của mình mà chi phí mực in sau này thấp nhất?

Cách Chọn Mua Máy In Tiết Kiệm Mực Nhất

Khi mua máy in, đa số người dùng thường chọn loại máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình mà ít chú ý đến chi phí phát sinh khi thay mực. Nhiều loại máy in có giá rất rẻ nhưng mực thay thế chính hãng rất đắt, có khi hơn nửa số tiền mua máy in, hoặc thậm chí còn cao hơn cả giá mua máy in mới. Vậy loại máy in nào là tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu sử dụng của bạn?

In văn bản

Nếu số lượng trang in hàng ngày khoảng từ 15 trang trở lên và văn bản in là loại đơn sắc (chỉ có màu đen), bạn hãy chọn ngay loại máy in laser đơn sắc, bởi tốc độ in nhanh, bản in rõ nét và tiết kiệm được mực in. . Máy in laser đơn sắc vẫn là sự lựa chọn tốt nhất cho những trường hợp in văn bản không thường xuyên, vài ngày hoặc vài tuần in một lần. Vì đầu phun mực của máy in loại này không bị khô và nghẹt sau những ngày không in như ở máy in phun.

Đối với trường hợp cần in hàng ngày nhưng số lượng trang in không nhiều và không cần trang in sắc nét, bạn có thể sắm máy in phun để dùng. Ngoài in văn bản đơn sắc, bạn có thể dùng máy in phun màu để in văn bản màu trên giấy in thường hoặc in hình trên giấy bóng, nhưng để hình in ra đạt chất lượng bạn phải dùng loại máy in phun có độ phân giải cao (từ 1200 dpi) và dùng đúng loại giấy dành riêng cho việc in hình.

Máy in phun hao mực hơn so với máy in laser, lượng mực trong các hộp mực sẽ vơi dần đi sau mỗi lần tắt và mở lại máy in. Mặc dù chỉ in văn bản trắng đen nhưng hộp mực màu vẫn bị cạn dần vì nó vẫn phun khi hộp mực đen bắt đầu phun. Do vậy, về lâu dài thì chi phí cho máy in phun thường cao hơn máy in laser.

In hình

Muốn hình in ra sắc nét hơn nữa và tiết kiệm chi phí, bạn hãy dùng máy in laser màu thay cho máy in phun màu, đồng nghĩa với việc bạn phải bỏ ra một khoảng tiền từ 6 - 10 triệu đồng. Nếu không có điều kiện đầu tư máy in laser màu nhưng nhu cần in trang màu với số lượng lớn, bạn hãy chọn mua loại máy in phun có thể gắn hệ thống mực in phun liên tục ở bên ngoài (một số dòng máy in của Epson, HP). Khi dùng cách này, chất lượng trang in đương nhiên sẽ không bằng mực chính hãng nhưng giá thành mỗi trang in giảm đi rất nhiều, đồng thời không phải mất nhiều thời gian bơm mực, chỉ cần đổ mực vào lọ mực.

In hóa đơn, in giấy cuộn              

Để làm việc này, bạn phải trang bị máy in kim (dot matrix). Hiện nay, chi phí đầu tư ban đầu cho máy in kim khoảng từ 3 triệu đồng nhưng mực thay thế thì khá rẻ, khoảng 45.000 đồng hoặc 220.000 đồng cho một băng mực. Tùy vào số lượng liên của hóa đơn, bạn hỏi nơi bán và chọn loại thích hợp, hiện nay chỉ có 2 nhãn hiệu: Epson (dòng LQ) và OKI. Để in giấy cuộn tròn (các siêu thị thường dùng để in hóa đơn thu tiền) hoặc giấy liên tục (các ngân hàng thường dùng để lập phiếu thu), bạn chọn loại in ít liên.

Các máy in kim thường có độ bền rất cao nhưng do trang in không sắc nét, mất nhiều thời gian chờ và phát ra tiếng ồn lớn khi in nên chúng chỉ sử dụng riêng trong công việc này.

Giải pháp tiết kiệm

Nếu mua máy in dùng cho nhiều máy tính có nối mạng LAN, bạn nên tham khảo giá của các loại máy in có cổng LAN. Có thể bạn sẽ tốn thêm một khoản tiền nữa nhưng loại máy in này sẽ giúp bạn dễ dàng thiết lập máy in dùng chung cho các máy tính khác. Còn nếu dùng máy in thường, bạn sẽ mua thêm hộp cắm cáp chia sẻ máy in, hoặc chia sẻ máy in từ một máy tính mở thường trực, hoặc mua thiết bị Print Server để kết nối máy in vào mạng LAN.

Đối với nhu cầu cần dùng máy scan, fax, photocopy, bạn có thể chọn mua máy in đa chức năng (all in one) để giảm chi phí mua các máy khác.

Trước khi quyết định mua máy in phun, laser bạn cần xem hoặc hỏi ngay mực thay thế để cân nhắc. Hoặc hỏi loại máy in có mực chính hãng thay thế rẻ nhất. Sau đó hỏi kỹ các nơi bơm mực về khả năng dùng mực bơm lại của loại máy in định chọn rồi đưa ra quyết định cuối cùng.

Khi bạn đến với  Công ty An Phúc, các câu hỏi này sẽ được trả lời một cách khoa học và chuyên nghiệp. Hộp mực của bạn không những có trang in đẹp mà còn tăng thêm tuổi thọ và tiết kiệm được rất nhiều chi phí.